Kebijakan Privasi

1. Tujuan dari Kebijakan

1.1 Di Heart of God Church Group, kami memahami pentingnya perlindungan terhadap data pribadi yang dipercayakan kepada kami, maka dari itu komitmen kami adalah untuk sepenuhnya mengimplementasi dan mematuhi peraturan sesuai dengan Personal Data Protection Act (No. 26 of 2012) ("PDPA"). Kebijakan Privasi ini menggambarkan prinsip dan praktik yang diadopsi oleh Heart of God Church Group ("gereja") dalam melindungi data priadi sebagaimana yang diatur dalam PDPA.

1.2 Ketentuan yang ada haruslah diterjemahkan sendiri dengan referensi dari versi asli berbahasa Inggris (dapat diakses melalui tombol diatas), terlepas dari segala terjemahan ketentuan yang ada saat ini.

2. Pengumpulan Data Pribadi

2.1 Secara umum, kami menerima atau mengambil data pribadi dari seseorang yang tergolong sebagai staf, sukarelawan, anggota, atau pembeli dari situs online dan pengunjung ("individu")

2.2 Hal ini berlaku saat seorang individu melakukan hal berikut (tapi tidak terbatas pada daftar yang ada dibawah) baik di dalam ataupun di luar Singapura:

2.2.1 Menyerahkan formulir registrasi atau formulir lainnya yang berhubungan dengan kegiatan gereja

2.2.2 hubungi kami apabila ada pertanyaan

2.2.3 mengunjungi kantor kami atau datang pada kebaktian kami atau ikut serta dalam kegiatan dan program kami;

2.2.4 menjadi anggota gereja;

2.2.5 Membuat kontribusi dalam hal keuangan kepada gereja (baik melalui persembahan, perpuluhan, dana pembangunan, atau bentuk pemberian secara sukarela lainnya);

2.2.6 meminta kami untuk mengontak dia;

2.2.7 Menyerahkan data pribadi kepada kami untuk segala tujuan lainnya (baik untuk tujuan perekrutan pekerjaan atau untuk tujuan kesukarelawanan/pelayanan); dan

2.2.8 Menelusuri atau membuat sebuah pesanan pada situs online kami

2.3 Jenis data pribadi yang dikumpulkan oleh gereja meliputi:

2.3.1 Data pribadi (seperti nama, usia, tanggal lahir, agama, jenis kelamin, kewarganegaraan, status pernikahan);

2.3.2 Identifikasi Pribadi (seperti NRIC, FIN, Nomor Paspor, Akta Lahir, dan izin yang berlaku, seperti izin bekerja);

2.3.3 Kontak pribadi (seperti nomor telepon atau alamat email);

2.3.4 Informasi demografis (seperti negara, alamat, alamat pos, preferensi dan minat);

2.3.5 Lata belakang pendidikan (seperti institusi pendidikan, kualifikasi pendidikan);

2.3.6 Informasi yang berhubungan dengan lamaran pekerjaan (seperti pekerjaan di masa lampau);

2.3.7 Latar belakang Kristiani (seperti gereja, status baptis, pendidikan teologi, misi);

2.3.8 Informasi yang berhubungan dengan kebutuhan dukungan penggembalaan;

2.3.9 Informasi Keuangan (seperti akun bank atau nomor kartu kredit/debit);

2.3.10 Tanda tangan;

2.3.11 Foto, rekaman suara/video dan gambar digital (termasuk rekaman CCTV);

2.3.12 Log sistem kami merekam informasi tertentu tentang alamat IP, jenis dan versi browser, sistem operasi, dan daftar interaksi dengan laman, halaman yang dilihat secara otomatis

2.3.13 Informasi Cookie;

2.3.14 Pemesanan buku dan produk melalui situs online kami; dan

2.3.15 Informasi pribadi lainnya yang seseorang mungkin tawarkan secara sukarela.

2.4 Data spesifik yang akan dikumpulkan bergantung pada tujuan dan kebutuhan dari suatu kegiatan.

3. Kewajiban Pembatasan Tujuan

3.1 Gereja mengumpulkan, memakai dan mengungkap data pribadi seorang individu dengan tujuan sebagai berikut:

3.1.1 Merencanakan, mengadakan, dan mengatur kegiatan gereja, termasuk kebaktian, acara, pelajaran, dan program;

3.1.2 Menyediakan perhatian penggembalaan dan mengelola relasi para anggota;

3.1.3 Mengelola bagian administrasi dan operasional atau keperluan internal lainnya termasuk pencatatan dan memberikan fungsi keamanan kepada anggota;

3.1.4 Meresponi pertanyaan dan permohonan indiviual

3.1.5 Menyediakan pelayanan kepada komunitas atau publik;

3.1.6 Komunikasi Internal dan Eksternal serta Publikasi;

3.1.7 Mengirimkan informasi mengenai berita, publikasi dan kegiatan;

3.1.8 Pengelolaan dan Administrasi dari hubungan pekerjaan;

3.1.9 Memenuhi segala permintaan yang dikirimkan melalui situs online;

3.1.11 Penyebaran informasi apapun yang mungkin dibagikan secara publik mengenai pembelian produk dari situs online kami;

3.1.12 Segala keperluan yang dimana seorang individu terkait, terafiliasi, atau terhubung dengan gereja;

3.1.13 Segala keperluan lainnya yang dengan alasan jelas memerlukan gereja untuk berkomunikasi dengan seorang individu; atau

3.1.14 Segala tujuan lainnya yang dimana gereja dapat menginformasikan kepada individu dari waktu ke waktu.

3.2 Gereja berusaha keras untuk hanya mengumpulkan, memakai, dan mengungkap data pribadi mengenai seorang individu dengan mempertimbangkan tujuan jelas yang mendasari pengumpulan, pemakaian, dan pengungkapan.

3.3 Data pribadi seorang individu akan dipertahankan oleh Gereja selama diperlukan sesuai dengan kebijakan internal kami untuk pemenuhan dari tujuan - tujuan yang tercantum diatas atau untuk memenuhi keperluan legal, peraturan ataupun akunting.

3.4 Pada saat gereja mengumpulkan data untuk tujuan yang tidak terdaftar diatas, gereja akan mengungkapkan tujuan tersebut kepada individu, dengan arti yang sesuai, saat mengumpulan data pribadi dari individu.

3.5 Data pribadi secara umum akan diperoleh secara langsung dari perorangan. Dalam kasus seorang anak dibawah 12 tahun, data pribadi akan dilumpulkan melalui orang tua atau wali, kecuali dalam keadaan spesifik dan atau tidak biasa yang memerlukan pengumpulan secara langsung dari anak tersebut.

4. Kewajiban Persetujuan

4.1 Dengan menyerahkan data pribadi kepada gereja, individu secara sadar setuju dengan pengumpulan, pemakaian, dan pengungkapan dari data pribadinya oleh Gereja untuk sebagian atau seluruh tujuan yang disebutkan diatas.

4.2 Gereja tidak akan menggunakan data pribadi untuk tujuan lain selain yang disebutkan saat pengumpulan data tersebut. Apabila kami memerlukan data pribadi untuk tujuan lain daripada yang disetujui sebelumnya, persetujuan baru akan diminta untuk menggunakan data untuk tujuan yang baru.

4.3 Apabila individu memberikan kami informasi pribadi yang berhubungan dengan pihak ketiga (contoh: informasi mengenai pasangan hidup, anak, orang tua atau anggota keluarga lainnya), ...

4.4 Individu diperbolehkan untuk menarik persetujuan yang telah diberikan mengenai pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan data pribadi dengan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dalam bentuk permintaan tertulis kepada petugas perlindungan data, kecuali bila data pribadi tersebut diperlukan oleh gereja untuk memenuhi kewajiban hukum. Gereja harus mematuhi permintaan penarikan kembali data pribadi seseorang. Individu tersebut harus menyadari bahwa pada saat persetujuan ditarik, permintaannya mengenai segala hal yang ada diatas akan ditarik juga, dan karenanya gereja tidak dapat memenuhi pelayanannya kepada individu tersebut.

5. Kewajiban Akurasi

5.1 Gereja harus membuat segala upaya yang jelas untuk memastikan bahwa informasi individu yang disimpan adalah akurat, terkini, dan utuh. Gereja bergantung pada pembaharuan mandiri dari individu mengenai perubahan dalam data pribadi mereka yang relevan terhadap Gereja.

6. Kewajiban Perlindungan

6.1 Gereja tidak akan menggunakan data pribadi untuk alasan apapun selain untuk tujuan dari pengumpulan tersebut. Kami mewajibkan segala data pribadi yang ada pada kami untuk digunakan sesuai dengan tujuan mengapa ..

6.2 Gereja akan mengambil langkah yang jelas untuk melindungi data pribadi dari pengungkapan yang tidak diizinkan. Atas dasar tunduk kepada hukum yang berlaku, data pribadi mungkin diungkap, dengan tujuan yang dituliskan diatas (sesuai dengan kebutuhan), kepada:

6.2.1 Staf dan sukarelawan dalam Heart of God Church Group yang meliputi Heart of God Church dan anak perusahanya (yang memiliki komitmen sama untuk menyediakan perhatian dan pelayanan dengan tingkatan yang sama kepada individu dan yang mengikuti kebijakan privasi yang sama seperti Heart of God Church);

6.2.2 Agen, Kontraktor, ataupun pihak ketiga yang menyediakan jasa kepada gereja, seperti jasa pemeliharaan situs online, layanan penyedia jasa berbasis internet, jasa kurir, logistik, atau agen pengantaran, serta jasa operasional lainnya (yang berhubungan dengan pengumpulan kontribusi keuangan, percetakan, pelatihan, keamanan, akomodasi) dan atau jasa lainnya kepada gereja atau situs;

6.2.3 Penasihat profesional kami seperti auditor dan pengacara;

6.2.4 Regulator pemerintahan, dewan hukum atau otoritas atau agen penegak hukum harus mematuhi segala hukum, peraturan, panduan, dan regulasi atau skema yang diterapkan oleh otoritas pemerintahan apaun; dan

6.2.5 Pihak lainnya yang seorang individu mengizinkan kami untuk mengungkap data pribadinya.

6.3 Gereja akan mengambil tindakan yang terukur untuk melindungi data pribadi seseorang dari akses yang tidak diizinkan, penyalahgunaan pemakaian atau pengungkapan, modifikasi yang tidak diizinkan, penghancuran yang melanggar hukum atau kehilangan secara tidak sengaja. Individu harus menyadari bahwa tidak ada cara transmisi melalui internet atau cara penyimpanan elektronik yang 100% aman. Selagi keamanan tidak dapat dijamin, kami terus berjuang untuk melindungi keamanan data pribadi dan secara konsisten meninjau dan meningkatkan tolak ukur informasi keamanan kami.

6.4 Staf dan sukarelawan gereja diwajibkan untuk menyimpan data pribadi secara rahasia dan hanya orang yang diizinkan yang dapat mengakses informasi tersebut.

6.5 Gereja diperbolehkan untuk mengirim, menyimpan, mengolah dan atau berurusan dengan data pribadi Anda diluar Singapura. Pada saat gereja melakukan hal tersebut, gereja akan mematuhi PDPA serta hukum proteksi data dan privasi yang berlaku.

6.6 Gereja akan menggunakan usaha yang berarti untuk memastikan bahwa pihak ketiga, yang menerima data pribadi, akan menyediakan standar yang sama dalam melindungi data pribadi. Bagaimanapun, gereja tidak menyediakan jaminan atau mengambil tanggung jawab apapun terhadap penyalahgunaan yang dilakukan oleh pihak ketiga tersebut.

6.7 Sebagaimana diatur dalam kebijakan ini, kecuali kami terpaksa atau diizinkan oleh undang - undang untuk melakukan hal tersebut, data pribadi seseorang tidak akan diungkapkan terhadap pihak ketiga tanpa persetujuan dari individu tersebut.

7. Kewajiban Pemberian Akses dan Perbaikan

7.1 Seorang individu diperbolehkan untuk mengajukan salinan dari data pribadi yang dipegang oleh gereja atau mengajukan permintaan agar data pribadinya diperbaharui, diperbaiki, atau dihapus dengan mengirimkan permintaan formal secara tertulis kepada petugas perlindungan data kami.

7.2 Petugas perlindungan data memiliki ... terhadap temua akses perbaikan atau permintaan penghapusan data pribadi dan memastikan bahwa mereka diproses sesuai dengan ketentuan yang ada

7.3 Permintaan untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi oleh individu, termasuk segala pertanyaan dan pengaduan harus diserahkan kepada gereja secara tertulis kepada petugas perlindungan data melalui [email protected] . Pada resi permintaan tersebut, petugas perindungan data harus memverifikasi identitas individu sebelum meresponi permintaan untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus dan mungkin ada permintaan tambahan informasi dari pemohon untuk membantu investigasi.

8. Kewajiban Pembatasan Penyimpanan

8.1 Gereja harus menyimpan data pribadi seorang individu selama ada alasan untuk memenuhi tujuan yang diinformasikan pada saat pengumpulan data atau selama diperlukan berdasarkan hukum. Ketika data yang dimiliki oleh gereja tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan sebagaimana yang disampaikan pada saat pengumpulan, data akan dihancurkan dan dianonimkan dengan cara yang aman.

9. Kewajiban Pembatasan Pengiriman

9.1 Gereja akan mengirimkan data pribadi kepada pihak ketiga didalam ataupun diluar wilayah Singapura apabila diperlukan untuk tujuan seperti misi, atau untuk memenuhi pesanan dari situs online kami. Pengiriman tersebut harus dilakukan dengan cara yang aman dan sesuai dengan peraturan PDPA.

10. Kewajiban Keterbukaan

10.1 Gereja harus mengembangkan dan menerbitkan pernyataan mengenai kewajiban perlindungan data dengan tujuan untuk menginformasikan individu yang bersangkutan bahwa data pribadi mereka dikumpulkan, dipakai, dan diungkapkan. Pernyataan tersebut harus dibuat tersedia kepada individu yang bersangkutan sesuai dengann permintaan, atau dapat diterbitkan dengan cara yang benar pada beranda yang dianggap sesuai oleh gereja.

11. Pembaruan atas kebijakan privasi

11.1 Kebijakan ini dapat diperbaharui dari waktu ke waktu berdasarkan perubahan dalam perihal kebijakan, teknologi, dan/atau untuk memasikan penyesuaian dengan perubahan kebijakan legislatif

12. Menghubungi petugas perlindungan data kami

12.1 Apabila ada pertanyaan mengenai kebijakan privasi atau masukan seputar pengelolaan data pribadi oleh gereja, silahkan menghubungi petugas perlindungan data kami yang berada di:
Heart of God Church Group
115 Eunos Ave 3
#04-01
Singapore 409839
+65 6332 6086
[email protected]